Katılım Koşulları

GİRİŞ

Accelerate İzmir, İzmir Ticarileşme Ağı ve İnovasyon Merkezi Projesi (İzmir NIC- İzmir Network and Innovation Center) Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti mali işbirliği kapsamında desteklenen, uluslararası büyüme odaklı hızlandırma programıdır. Program 3. Döneminde (2023-2024 )İzmir Teknoloji Geliştirme Bölgesi A.Ş (“Teknopark İzmir”) ve İzmir Kalkınma Ajansı(“İZKA”) ortaklığında yürütülmektedir.

İşbu Katılım Şartları, söz konusu Accelerate İzmir’e katılmak isteyen firmaların (¨Katılımcı¨) ve firma adına başvuru yapacak olan yetkili temsilcilerinin Accelerate İzmir programı kapsamında tabi olduğu hüküm ve şartları düzenlemektedir.

Katılımcı adına başvuru yapacak olan yetkili temsilcinin işbu Katılım Şartları’nı: (i) okuması ve (ii) ve İzmir NIC Hub Dijital Platformu üzerinde ONAYLIYORUM seçeneğini seçmesi halinde, işbu Katılım Şartları ilgili Katılımcı firma için bağlayıcı ve geçerli bir belge haline gelecektir.

İşbu Katılım Şartları onaylandıktan sonra ekrana gelen Accelerate İzmir Çağrı – Başvuru Formu’nun Katılımcı adına yetkili temsilcisi tarafından doldurulması ve online olarak Teknopark İzmir’e gönderilmesi halinde, başvuru işlemi tamamlanmış olacaktır.

İşbu Katılım Şartlarını onaylamayan ve/veya Accelerate İzmir Çağrı – Başvuru Formunu eksiksiz bir şekilde doldurarak göndermeyen firmaların başvuruları kabul edilmeyecektir.

1) İşbu Katılım Şartlarını onaylamak suretiyle:

(a) Katılımcı:

- Bu belgenin kendisini temsile yetkili kişi(ler) tarafından onaylandığını, kendisi için bağlayıcı olduğunu,

- Katılım Şartlarını aynen kabul ettiğini,

- Temsile yetkili kişi(ler) tarafından doldurulan Accelerate İzmir Çağrı – Başvuru Formunda yer alan tüm bilgi, veri, beyan ve içeriklerin doğru ve tam olduğunu ve

- Accelerate İzmir Programına katılmak istediğini,

- İzmir ilinde yerleşik olduğunu veya başka bir ilde yerleşik ise, işlerinin bir kısmını İzmir’de yerleşik olarak yürüteceğine dair taahhüt verdiğini,

- Yenilenebilir Enerji, Bigi ve İletişim Teknolojileri, Yeşil Teknoloji veya Deniz Teknolojileri sektörlerinde bir yenilik getirdiğini (ürün, hizmet veya iş süreci),

- Bir startup, KOBİ veya bir üniversite veya daha büyük bir şirket nezdinde doğmuş bir girişim (spin out) firması olduğunu,

- Ulusal ve uluslararası alanda büyümeye hazır ve bu hırsa sahip bir firma olduğunu,

- Piyasaya sürülmüş veya güçlü bir prototip safhasında olan ürün veya hizmete sahip olduğunu ve bu ürün/hizmetin belirgin bir ihtiyaca cevap verdiğini,

- Katılımcı ekibinin teknoloji, ürün, satış, pazarlama ve genel yönetim konularıyla iştigal ediyor olduğunu,

- Daha önce yatırım almış veya yatırım arayışı içinde olduğunu, çalışmalarının yatırımcılar açısından ilgi çekici olduğuna dair güveninin tam olduğunu;

kabul, beyan ve taahhüt eder.

(b) Katılımcı adına Katılım Şartlarını onaylayan ve Accelerate İzmir Çağrı – Başvuru Formunu dolduran yetkili temsilci ise:

- Katılımcı’nın yetkili temsilcisi olduğunu,

- Katılım Şartlarını Katılımcı adına ve hesabına onaylamak için gereken temsil ve ilzam yetkisinin bulunduğunu, ve

- Katılımcı’nın yukarıda yer alan şartları karşıladığını, ve

- Accelerate İzmir Çağrı – Başvuru Formunda yer alan tüm bilgi, veri, beyan ve içeriklerin doğru ve tam olduğunu,

kabul, beyan ve taahhüt eder.

2) İzmir NIC Projesi’nin hedefi Yenilenebilir Enerji, Bigi ve İletişim Teknolojileri, Yeşil Teknoloji ve Deniz Teknolojileri sektörlerinde İzmir ve çevresinde faaliyet gösteren KOBİ, start-up ve girişimcilerin teknolojilerini nihai ürüne dönüştürme, ticarileştirilme ve uluslararasılaştırılmasını sağlamak ve bu amaçla Katılımcılar arasından seçilecek her bir çağrı dönemi için toplam 18 adet firmaya gerekli destekleri vermektir. Bu hedefe yönelik olarak, adaylar arasından seçilen Katılımcılara, Teknopark İzmir liderliğinde, konusunda uzman koçlar, danışman ve mentorler vasıtası ile aşağıdaki destek ve hizmetler sağlanacaktır:

• 84 saatlik eğitim,

• Toplam 24 saatlik koçluk desteği (ek olarak 4 saatlik ilk toplantı) ve ihtiyaç duyulan konulara göre özel mentorlük desteği,

• Ticarileştirme Yol Haritaları oluşturulması,

• Fikri Haklar değerlendirmesi ve uygun patent destekleri

• Yasal konularda destekler,

• Yatırım değerlendirmesi ve olası yatırımcılarla tanıştırma,

• Uluslararasılaştırma değerlendirmesi ve uygun uluslararası Pazar analizi, firmanın hedef müşteri grubuna uygun uluslararası pazarlara iş birliği odaklı ziyaret.

3) Accelerate İzmir Programı ve bu program kapsamında verilecek tüm destek hizmetleri başta Teknopark İzmir bölgesi olmak üzere, ihtiyaca göre yurtiçi ve yurtdışındaki diğer bölge ve ülkelerde gerçekleştirilecektir.

4) Katılımcı;

• Accelerate İzmir Çağrı – Başvuru Formunda beyan ettiği yeni ürün/teknoloji/hizmet/sürecin özgün olduğunu, bizzat Katılımcı ve ekibi tarafından geliştirildiğini, yeni ürün/teknoloji/hizmet/sürecin yasal hak sahibinin Katılımcı olduğunu, yeni ürün/teknoloji/hizmet/süreç üzerinde üçüncü şahıslara verilmiş herhangi bir hak devri, tasarruf hakkı veya söz konusu yeni ürün/teknoloji/hizmet/süreç üzerindeki kullanım haklarını tamamen veya kısmen kısıtlayacak şekilde herhangi bir münhasır lisans hakkı veya taahhüt veya rehin hakkı veya herhangi bir takyidat bulunmadığını,

• Accelerate İzmir Çağrı – Başvuru Formunda beyan edilen ürün, buluş, tasarım, yazılım, faydalı model, fikir, eser, sunum, video, ses kaydı, link ve yeni ürün/teknoloji/hizmet/sürece dair bilgiler dahil olmak üzere, yeni ürün/teknoloji/hizmet/sürecin ve beyan edilen hiçbir bilgi, eser ve içeriğin üçüncü şahısların haklarını (fikri ve sınai mülkiyet hakları dahil) ihlal etmediğini, yeni ürün/teknoloji/hizmet/süreç ve Accelerate İzmir Çağrı – Başvuru Formunda beyan edilen bilgi ve içeriğin yürürlükte olan mevzuata uygun olduğunu,

• Accelerate İzmir Programı kapsamında görev alacak Değerlendirme Komitesi üyeleri, koçlar, danışman, mentör ve diğer tüm gerçek ve tüzel kişilerin bağımsız olduklarını; bu şahısların Teknopark İzmir’i ya da başka şahısları temsil etmediğini bildiğini,

• Zaman, uzmanlık ve diğer kaynaklar açısından İzmir NIC Projesi kapsamında görev alan kişilerden, kendileri tarafından açıkça kabul etmedikçe, geri bildirim vermek de dahil olmak üzere, hiçbir şekilde ek sorumluluk ve taahhüt altına sokacak taleplerde bulunmamayı,

• Yukarıdaki taahhütlerden herhangi birinin Katılımcı ve/veya yetkili temsilcisi ve/veya ortakları ve/veya herhangi bir personeli tarafından ihlali halinde, bu durumun sonuçlarından Katılımcı’nın sorumlu olacağını ve bu durumda Katılımcı’nın İzmir NIC Projesinden haklı sebeple çıkartılabileceğini bildiğini,

• Accelerate İzmir Programına dahil olan Katılımcı’ya ait yeni ürün/teknoloji/hizmet/süreç ile ilgili olarak imzalanacak her türlü yatırım anlaşması, satış anlaşması, hizmet anlaşması, ortaklık anlaşması, lisans anlaşması, devir anlaşması vb. dahil çalışmayı ilgilendiren tüm esaslı sözleşmelere dair bilgilerin, müzakere süreçlerinin ve her türlü gelişmenin Teknopark İzmir ile şeffaf bir şekilde paylaşılacağını,

• Accelerate İzmir Çağrı – Başvuru Formu kapsamında Katılımcı’nın temsilcisi tarafından Teknopark İzmir ile paylaşılan firma ortaklarına, çalışanlarına, ekibine dair kişisel verilerin Teknopark İzmir tarafından işlenmesine, Accelerate İzmir Programında yer alan paydaş ve görevli kişilere aktarılmasına izin verdiğini, bu çerçevede kişisel verileri paylaşılan üçüncü kişilerden gerekli onayları alma ve aydınlatma yükümlülüğünün kendisine ait olduğunu, bu yükümlülüklerinin ihlali halinde sorumluluğun tek başına kendisine ait olacağını,

• Accelerate İzmir Çağrı – Başvuru Formunda iletişim için verilen e-posta adresinin Katılımcı’ya ait kurumsal e-posta adresi olduğunu ve bu e-postaya ticari ileti gönderilmesine onay verdiğini,

kabul, beyan ve taahhüt eder.

5) Teknopark İzmir, mevzuat değişikliği veya resmi kurum ve kuruluşlarca yahut Accelerate İzmir Programı destekçileri tarafından verilecek kararlar nedeniyle projeyi durdurma, kapsamını veya tarihlerini değiştirme vb. haklarını haizdir. Mevzuat değişikliği veya resmi merci veya yargı kararları veya Proje destekçileri tarafından Accelerate İzmir Programının durdurulması sonucunu doğuracak herhangi bir durumun meydana gelmesi halinde, bu durumdan Teknopark İzmir ve diğer katılımcı ve destekçiler hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

6) Değerlendirme Süreci:

Başvuruyu tamamlayan tüm Katılımcılar, Teknopark İzmir tarafından konusunda uzman kişilerden oluşturulacak Değerlendirme Komitesi tarafından değerlendirilmeye tabi tutulacaktır.

Değerlendirme hem başvuru kapsamında sunulan bilgi ve belgeler hem Katılımcılar tarafından yapılacak sunumlar hem de Değerlendirme Komitesinin değerlendirme amacıyla Katılımcılardan isteyebileceği ek dokümanlar üzerinden gerçekleştirilecektir.

Değerlendirme sürecine ve metodolojisine buradaki linkten ulaşabilirsiniz: Izmir NIC Hub Helpdesk (tawk.help)

Katılım davetine icabet eden Katılımcılarla Teknopark İzmir arasında, Accelerate İzmir Programını kapsamında verilecek destek hizmetlerine dair tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenleyen ayrı bir ¨ Accelerate İzmir Destek Hizmetleri Sözleşmesi¨ imzalanacaktır.

7) Gizlilik:

Gerek Katılımcı gerekse Teknopark İzmir, Accelerate İzmir Programı çerçevesinde birbirlerine temin ettikleri ve/veya projenin ifası sırasında öğrendikleri, burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere, Accelerate İzmir Programı, diğer tarafa, diğer tarafın projelerine, müşterilerine, ürün ve hizmetlerine ait yazılı ve sözlü her türü bilginin, diğer tarafa ait her türlü buluş, patent, faydalı model, tasarım, çalışma, rapor, basılı materyal ve personel/ortak bilgilerinin, yazılımların, ticari sırların, her türlü raporun gizli bilgi (“Gizli Bilgi”) teşkil edeceğini kabul, beyan ve taahhüt ederler.

Taraflar, kendisine temin edilen veya vakıf olduğu Gizli Bilgiler’in tüm fikri, sınai ve diğer mülkiyet haklarının açıklayan tarafa ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

Taraflar, diğer tarafa ait Gizli Bilgiler’i gizli tutacağını, koruyacağını, Accelerate İzmir Programının ifası amacı dışında kullanmayacağını, olduğu gibi veya uyarlamak suretiyle hiçbir şekilde ticarileştirmeyeceğini, sair mecralarda ticari veya başka amaçlarla kullanmayacağını, ücret karşılığında yahut bilabedel üçüncü şahıslara devretmeyeceğini, (Accelerate İzmir Programında yer alan Değerlendirme Komitesi üyeleri ile, projede yer alacak koç, danışman, mentör ve diğer görevli kişiler hariç) açıklayan tarafın yazılı ön onay almadıkça üçüncü kişilere ifşa etmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt ederler.

Accelerate İzmir Programında yer alan Değerlendirme Komitesinin tüm üyeleri, koç, danışman, mentör ile Teknopark İzmir arasında ayrı bir taahhütname imzalanarak, bu süreçte Katılımcıların Gizli Bilgilerinin korunması sağlanacaktır.

İşbu yükümlülük Accelerate İzmir Programı herhangi bir nedenle sona erse dahi 10 yıl süreyle geçerli kalmaya devam edecektir.

8) Kişisel Verilerin Korunması:

Taraflar, gerçek kişilere ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) öngörülen kişisel veri işlemeye ilişkin ilkelere, işleme ve aktarma şartlarına uygun olarak işleyeceklerdir.

Taraflar birbirlerine aktardıkları kişisel verileri Accelerate İzmir Programı haricinde herhangi bir amaçla kullanmayacaklarını, (Accelerate İzmir Programında yer alan Değerlendirme Komitesi üyeleri, koç, danışman, mentör ve diğer görevli kişiler hariç) üçüncü kişi veya kişiler ile paylaşmayacaklarını kabul, beyan ve taahhüt ederler.

Taraflar, işbu Katılım Şartları dolayısıyla birbirlerine aktardıkları veya işlerin ifası için işledikleri kişisel verilere ilişkin olarak; KVKK Madde 10 uyarınca ilgili kişileri bilgilendirmek, Madde 11 uyarınca ilgili kişilerin kişisel verileri üzerindeki haklarını kullanmalarını temin etmek ve KVKK Madde 5/f.1 uyarınca gerekli olan durumlarda açık rızalarını almakla yükümlüdürler. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde, idari para cezalarından yalnızca bu yükümlülüğü ihlal eden Taraf sorumlu olacaktır. Bu kapsamda, idari para cezasını ödemek zorunda kalan Taraf ihlal eden Tarafa rücu edebilecektir.